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宣傳欄面積雖小，但它是宣傳工作的窗口、平臺、陣地。從宣傳欄的內容中，我們可已看到黨的路線、方針、政策；看到國家、社會經濟發展的大好形勢；看到本單位的科研、生產、工作、學習等方面取得的成績，存在的問題，以及職工的精神風貌、先進事跡、業余文化生活。這種宣傳方式、快捷、直觀、方便，對提高職工的思想政治覺悟、增強職工的文化素質，調動職工在各項工作中的積極性、創造性，促進單位的經濟發展效果明顯。可見，宣傳欄雖小，作用很大。如何利用好宣傳欄，發揮應有的作用，應注重兩大方面問題：
一、 確保宣傳欄內容的質量
宣傳欄主要通過視覺接觸對職工進行宣傳教育，因此要保證宣傳內容的質量，須做到以下幾點：
1、內容的適應性。首先要適應國家形勢，積極宣傳最新發出的號召、國家新公布的經濟發展規劃、社會當前開展的活動。其次要適應本單位當前的中心工作，積極反映工作的貫徹落實情況、交流經驗、糾正錯誤。適應性還表現在另一方面，即依據宣傳內容服務的對象不同，而有所區別。如果收視的大多群體是普通勞動者，宣傳的內容應該簡練、通俗易懂。如果收視的大多群體是機關干部、科技人員，宣傳內容應相對祥盡、深刻。如果收視的大多群體是學生，宣傳內容就應明快、活潑。
2、內容的廣泛性。 宣傳欄既然是宣傳的窗口、平臺，就應充分體現百花齊放的特點，切忌空洞的政治宣傳。要把政治同本單位的實際相結合，同工作、學習、生產、生活相結合，從不同方面、不同角度，以各種活撥的形式體現出來。當然宣傳不必面面具到，要依據事情大小、輕重、緩急，有計劃、按步驟、分層次、有側重地進行。
3、內容的及時性。 宣傳欄不同于報刊。報刊多數為日刊，及時性要求非常高，今天的消息明天見報。宣傳欄一般為半月或一個月一期，但也要求及時性。每期宣傳內容盡可能反映近階段發生的有關事情。如遇特殊情況，如重大節日、緊急情況、突發事跡需隨時更新。
4、內容的新穎性。好的 宣傳欄所以吸引人、被人重視、喜歡，關鍵是內容新穎。其新穎性主要體現在：（1）內容常換常新、反映熱點。（2）板面設計不拘一格，布局合理、色彩搭配、圖文并茂、標新立異，讓人看到感覺舒服。（3）字體靈活。無論電子版和人工制作的宣傳欄，必須要大小字均有、多種字體兼容。
5、內容的準確性。 宣傳欄內容本身起著導向作用，因此，內容的準確性十分重要。有人認為宣傳欄是領導的口舌，領導讓寫什么就寫什么，其實不然。宣傳欄內容只能代表公平、正義的聲音。領導的話并不全是真理，所以選擇內容時必須慎重，要經過調查了解、求真務實。
一、 確保宣傳欄內容的質量
宣傳欄主要通過視覺接觸對職工進行宣傳教育，因此要保證宣傳內容的質量，須做到以下幾點：
1、內容的適應性。首先要適應國家形勢，積極宣傳最新發出的號召、國家新公布的經濟發展規劃、社會當前開展的活動。其次要適應本單位當前的中心工作，積極反映工作的貫徹落實情況、交流經驗、糾正錯誤。適應性還表現在另一方面，即依據宣傳內容服務的對象不同，而有所區別。如果收視的大多群體是普通勞動者，宣傳的內容應該簡練、通俗易懂。如果收視的大多群體是機關干部、科技人員，宣傳內容應相對祥盡、深刻。如果收視的大多群體是學生，宣傳內容就應明快、活潑。
2、內容的廣泛性。 宣傳欄既然是宣傳的窗口、平臺，就應充分體現百花齊放的特點，切忌空洞的政治宣傳。要把政治同本單位的實際相結合，同工作、學習、生產、生活相結合，從不同方面、不同角度，以各種活撥的形式體現出來。當然宣傳不必面面具到，要依據事情大小、輕重、緩急，有計劃、按步驟、分層次、有側重地進行。
3、內容的及時性。 宣傳欄不同于報刊。報刊多數為日刊，及時性要求非常高，今天的消息明天見報。宣傳欄一般為半月或一個月一期，但也要求及時性。每期宣傳內容盡可能反映近階段發生的有關事情。如遇特殊情況，如重大節日、緊急情況、突發事跡需隨時更新。
4、內容的新穎性。好的 宣傳欄所以吸引人、被人重視、喜歡，關鍵是內容新穎。其新穎性主要體現在：（1）內容常換常新、反映熱點。（2）板面設計不拘一格，布局合理、色彩搭配、圖文并茂、標新立異，讓人看到感覺舒服。（3）字體靈活。無論電子版和人工制作的宣傳欄，必須要大小字均有、多種字體兼容。
5、內容的準確性。 宣傳欄內容本身起著導向作用，因此，內容的準確性十分重要。有人認為宣傳欄是領導的口舌，領導讓寫什么就寫什么，其實不然。宣傳欄內容只能代表公平、正義的聲音。領導的話并不全是真理，所以選擇內容時必須慎重，要經過調查了解、求真務實。
最后，宣傳工作是一項長期的工作，辦好宣傳欄也是一項經常性任務，務必持之以恒，確保其連貫性。就如同一部連續劇，一集連一集，不能斷斷續續。連續劇要有高潮，宣傳內容也如此。高潮時所有板面僅圍繞某件重大事件、重大節日、重大活動，這樣會增強宣傳欄的宣染力、感召力。
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