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檔案銷毀制度


檔案的銷毀是一項嚴肅認真的工作,所以必須以高度的事業心和責任感,嚴格執行檔案文件的銷毀規定和制度。一、對不需歸檔的無用文件材料,銷毀時要編造銷毀清冊,屬于絕密和重要文件要逐份登記,一般性文件可寫出報告,說明形成年代、內容和數量。二、鑒定時剔除案卷,可登記案卷標題,將案卷附后,無卷內目錄的要逐份登記。三、要嚴格銷毀制度,不歸檔和無用的文件寫出清冊,報請公司領導小組提出審|查意見,經公司領導批準。四、已辦理銷毀手續的檔案材料,應裝箱待銷,待留存三至五年后,經檢驗確實無用時,再行銷毀。五、檔案銷毀時,須經公司選派兩名政治素質可靠的干部負責押運到造紙廠監銷全過程,待全部成漿后方可離開,廠方和監銷人員在清冊和報告上簽字,銷毀清冊要歸檔,以備查考。


廣州保密文件銷毀流程:
一、確定銷毀物品的品種及數量
二、提供上門打包密封服務
三、清點數量,裝車,拍照,錄像
四、客戶跟車前往我公司監|督銷毀
五、稱重,卸車,拍照錄像
六、專業人員將銷毀的物品銷毀
七、簽定銷毀合同開具銷毀證明





