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這里要注意，永久意味著，永遠保留，永不銷毀。只有保管期限為定期的檔案才有可能予以銷毀。在經過劃分保管期限這道手續之后，庫房內不同保管期限的檔案會有所區分，過保管期限的檔案，會在有經驗的檔案人員經過二次甚至三次確認之后，集中統一銷毀。即將銷毀的檔案需要登記上冊，這個冊子一般叫檔案銷毀清冊。銷毀檔案，應指派兩名以上人員監銷，監銷人員要認真履行職責，并在“檔案銷毀清冊”上簽名蓋章，注明“已銷毀”字樣和銷毀時間、地點、方式。以上。在珠海這個大城市中，企業之多，難以想象，文件都有自己的價值，那么文件管理也是有相應的管理方法，文件管理是企業管理的一個重要組成部分，歷年文件可以體現一個企業創立、發展、壯大的歷史過程，是公司日常運作及參與各種法律行動的重要依據。
銷毀流程：
1，客戶初步咨詢了解銷毀事宜。
2，上門拜訪了解客戶的具體銷毀需求。
3，研究客戶需求提出方案供客戶選擇。
4，修正比較完善銷毀處置方案。
5，簽訂合同，完成相應的出庫手續。
6，銷毀進場準備，配合相應的工作。
7，銷毀處理進度控制，安全保密。
8，銷毀完成后進行驗收工作。
銷毀流程：
1，客戶初步咨詢了解銷毀事宜。
2，上門拜訪了解客戶的具體銷毀需求。
3，研究客戶需求提出方案供客戶選擇。
4，修正比較完善銷毀處置方案。
5，簽訂合同，完成相應的出庫手續。
6，銷毀進場準備，配合相應的工作。
7，銷毀處理進度控制，安全保密。
8，銷毀完成后進行驗收工作。
9，出具銷毀證明等手續。
