投標文件(本文簡稱投標書)制造不妥，不僅會成為無效標，并且簡單產生廢標(因為《政府收購法》規則，當符合專業條件的供貨商或許對投標文件作本質性響應的供貨商不足三家的，就應予廢標)，更重要的是投標書，還是評標的主要依據，是事關投標者能否中標的關鍵要件。綜合一些投標者在制造投標書方面的失利教訓，投標者在制造投標書的過程中，有必要對以下五個方面引起滿足注重。

——“投標須知”莫弄錯。

“投標須知”是投標人提示投標者在投標書中有必要全面，正確回答的具體注意事項的書面闡明，可以說是投標書的“五臟”。比方，某投標者將“近三年”，理解為“近年”。將“成功交易事務記載”理解為“內部機構成功開發記載”，以致于使構成的投標書違反了“投標須知”，成為廢紙一張。

——“本質要求”莫遺失。

《政府收購法》，《投標投標法》《政府收購貨品和服務投標投標管理辦法》等法律法規都規則：投標文件應當對投標文件提出的本質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對投標文件中的某一條本質性要求遺失，未作出響應，都將成為無效標。如某投標文件規則，投標者須具有5個方面的條件。若投標者E遺失了對“投標貨品有經營許可證要求的，投標人有必要具有該貨品的經營許可證”這一要求作出的響應;投標者F在投標書中遺失了對“投標人有必要獲得對所投設備出產企業的授權文件”這一要求作出的響應，則投標者E和投標者F，都將因“遺失”而被篩選。

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——“重要部分”莫忽視。

“標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“承諾”等都是投標書的重要部分，也是表現投標者是否具有竟爭實力的具體表現。倘若，投標者對這些“重要部分”不注重，不進行認真、翔實、完美的表述，就會使投標者在商務標、技術標、諾言標等方面失分，以至于最后落榜。例如，投標者不注重寫好“標函”，則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”，不能充分表述本公司的成績，甚至將獲得的重要獎項(省優、市優、魯班獎等)，承建的大型重要項目等在“標函”中沒有具體闡明，從而不能徹底表達本公司對此投標項目的注重程度和誠意。再如，一些投標者對“技術措施”不注重，忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、成績和擬用于本項目精良設備名稱的具體介紹，以致于在這些方面得分不高而出局。

——“細微項目”莫粗心。

在制造投標書的時分，有一些項目很細微，也很簡單做，但稍一粗心粗心，就會影響大局，導致全盤皆輸。

這些細微項目主要是：

①投標書未依照投標文件的有關要求封記的；

②未全部加蓋法人或托付授權人印簽的，如未在投標書的每一頁上簽字蓋章，或未在一切重要匯總標價旁簽字蓋章，或未將托付授權書放在投標書中；

③投標者單位名稱或法人姓名與掛號執照不符的；

④未在投標書上填寫法定注冊地址的；

⑤投標保證金未在規則的時間內繳納的；

⑥投標書的附件材料不全，如規劃圖紙漏頁，有關表格填寫漏項等；⑦投標書筆跡不規矩，無法辨認的；

⑧投標書裝訂不整齊，或投標書上沒有目錄，沒有頁碼，或文件材料裝訂前后顛倒的等。

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——“聯合制造”莫輕視。

在實踐投標收購中，有時會產生兩個以上的供貨商組成一個投標聯合體，以一個投標人的身份投標。這樣，投標書就需要幾家供貨商一起協作。那參加聯合制造的任何一方都不能輕視，假如我們都持不注重態度，就會產生你依他、他依你，我們都不認真，都不負責，以致于構成無效標的景象。例如，在一次大型工程投標中，有9個供貨商組成聯合體投標。由于我們都不注重投標書制造，制造前也沒有哪一方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規則的“聯合體各方均應當符合政府收購法第二十二條第一款規則的條件”，即：“具有獨立承當民事責任的才能”。成果，投標書宣布后，被人舉報查實，其中有一方不具有獨立承當民事責任的才能，其法人資格證書是租的，以致于使這份聯合制成的投標書成為無效標，所以，聯合體各方千萬不可輕視投標書的聯合制造，有必要做到制造時首先要驗證各方是否具有投標資格，并且當收購人依據收購項目的特殊要求規則投標人特定條件的，聯合體各方中至少有一方符合收購人規則的特定條件;其次，聯合體各方應當簽訂一起投標協議，清晰約定聯合體各方承當的工作和相應的責任，特別不能缺少出了問題，責任人應當承當多大經濟責任的內容;再次，投標書制成后除牽頭方認真匯總校對外，還要清晰1—2方進行復核，且不能忘記將一起投標協議作為投標書附件一并提交投標收購單位。