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文件包括：報關委托書、報檢委托書、抽單委托書（機場到貨通知單、抽單委托書的需正本，到貨通知單傳真件即可。但到貨通知是貨物進航空公司代理倉庫后才會有，所以如果提前能知道主空運單號masterair waybill number，則建議提前提供抽單委托書，就不需要再提供到貨通知了）、木質包裝聲明（如系木箱包裝）、合同
2）、報關行憑抽單委托書（或到貨通知）前往航空公司代理倉庫隨機文件，包括：空運運單、隨機文件（fp和裝箱單）
3）、口岸報檢，拉通關單。
4）、向海關申報。
5）、海關審單，如審單通過，出稅單（關稅和增值稅）
6）、向海關交稅
7）、郵局寄遞。
二、機場報關兩種方式
1）、普通空運報關：這種貨物是客戶通過航空公司空運到機場的，在國外發貨的時候，客戶直接找到航空公司負責托運，到了機場之后，需要做正常的報關流程。需要找專業的報關行去操作報關清關流程。
2）、快遞公司的機場報關：客戶在國外通過EMS/FEDEX/UPS/DHL等快遞公司運輸到中國大陸的機場，需要做報關手續的。這種可以通過快遞公司申請報關，但是需要客戶提供詳細的資料，并且客戶是要擁有進出口權或者找一家有進出口權的代理公司操作。、
三、機場清關流程
1）、貨到國際貨站或者機場的貨運公司（包括DHL，聯邦等等）貨站工作人員會直接通知貨主，如是代理，就直接代理前去換單清關手續。
2）、貨主或代理前去換空運的隨貨單據（如離機場比較遠，也可委托你的合作報關行去換，寫個人委托書）一般單句里有運單和隨帶的fp和裝箱單。
3）、把正本的fp，裝箱單，還有你的貿易合同，報關委托書，及需要的進口相關許可證，還有提運單給報關行。進行電子申報，發送到審單中心。
4）、電子審單能順利通過的話，直接現場交單，出稅單，交稅
5）、報關行去放行，去貨站提貨
四、私人物品機場報關需要注意哪些事項
1、是否有木質包裝
2、如果是品牌貨，是否需要授權書
3、是否需要做3C
4、是否需要商檢
5、您是否有進出口權
6、您是否可以提供完整的資料