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檔案作為一種資源，盡大努力讓檔案資料長時間完好保存甚至是永久保存是檔案管理的核心內容。隨著社會不斷發展與進步，檔案分類越來越細化，信息量和數量越來越大，其中有許多非常重要的機要檔案，做到長期完好保存已成為檔案管理部分不得不認真對待且要妥善解決的問題。
1、智能檔案柜柜體為框架結構，柜內框架兩側采用回轉式軌跡設計，配置由鏈輪、鏈條、導向架、載物斗板 掛支臂等，使載物斗板形成回轉式運行。
2、柜體封板采用優質冷軋鋼扳全封閉結構，緊固件全部內置，柜體表面無緊固螺絲、螺帽，結構堅固，具有防盜、防塵、防強光等特有功能。
3、柜體表面采用靜電噴涂，漆膜耐沖擊達到GB/T1732-1993標準，漆膜附著力達到GB/1720-1979（89）標準，漆膜耐腐蝕性能達到GB/1763-1979（89）標準，漆膜具有色澤厚度均勻一致，表面光澤艷麗等優點。
4、取件窗口采用了自動門技術，該型號為自動上、下開關門結構，開機時只要在上位機點擊開門，各柜取件窗口門便順序自動打開；須關閉各取件窗口門時，只要在上位機點擊關門，各取件窗口門即依順序自動關閉，大大方便了用戶使用，減輕了勞動強度，提高了工作效率。
5、智能檔案柜配置控制操作臺，設備主驅動電機置于工作臺側面柜內；控制操作臺采用防火貼面高密度中纖板制成，具有防火絕緣不變形等特點。配置的控制操作臺也便于工作人員清整檔案資料，或臨時擺放進入柜內的檔案資料。
6、智能檔案柜主動力電機選用選用1.1kw單／三相變頻電機；機械傳動、鏈條、鏈輪選用16A單排鏈，技術指標為國標GB1243.1-83標準，16A型的極限拉伸載荷為3200kg。整機運行平穩，噪音低等優點。
7、智能檔案柜采用七寸觸摸屏進行操作（顯示）運行，觸摸屏進行操作和顯示功能強大、精致美觀，并具有多項人性化設計，獲得國家多項專利及版權和嵌入式軟件的著作權。
8、智能檔案柜實現聯網操作，控制系統軟件功能強大、界面友好、操作簡便。現有單機版、局域網絡版和網絡版多款控制系統軟件，能適應不同用戶實際工作需求。
